什麼是光學媒體?
光學媒體使用雷射讀寫技術,以物理凹凸紋路或化學材料變化儲存資料。企業常見類型:
- CD-R / CD-RW(700 MB)
- DVD-R / DVD±RW(4.7 GB / 8.5 GB)
- Blu-ray BD-R / BD-RE(25 GB / 50 GB / 100 GB)
- M-DISC(可保存 1000 年的長期封存光碟)
光學媒體特性:一次寫入為主(Write-Once)、無電子擦除機制、體積小易忽略、多用於歸檔封存(保存週期長)。
為什麼要銷毀?
- 過期病歷、財務憑證、法律契約掃描檔常存於 DVD 歸檔
- 老舊軟體 CD 中可能含公司序號、授權金鑰、內部設定
- Blu-ray 監視影像備份常含員工、客戶影像
- M-DISC 長期封存光碟可能存有跨年度機密資料
NIST SP 800-88 對應等級
| 等級 | 方法 | 說明 |
|---|---|---|
| Clear | ❌ 不適用 | 光碟無法有效覆寫 |
| Purge | ❌ 不適用(不受磁場影響) | 消磁無效 |
| Destroy | 實體粉碎、雷射刮除、化學處理 | 主要可驗證方法 |
關鍵:光學媒體不適用消磁;對不可重寫或高敏感光碟,通常採實體銷毀。可重寫媒體是否能採邏輯清除,仍需依媒體能力與政策確認。
DIN 66399 對應等級(O 類)
標準版本說明:DIN 66399:2012 已由 DIN 標示 withdrawn,並建議採 ISO/IEC 21964。以下等級與粒徑依客戶提供素材保留作為需求訪談參考;正式案件應核對採用版本、設備能力、契約與適用法規,不代表 KYI 已認證或個案自動合規。
| 等級 | 粒徑要求 | 建議情境 |
|---|---|---|
| O-3 | ≤ 160 mm² | 一般 |
| O-4 | ≤ 30 mm² | 機密 |
| O-5 | ≤ 10 mm² | 高機密 |
| O-6 | ≤ 5 mm² | 政府 |
| O-7 | ≤ 0.2 mm² | 極機密 |
常用銷毀方法對照
方法 A|實體粉碎(Shredding)
以光碟專用粉碎機將光碟破碎至規範粒徑。
優點:可批次處理並提供可視證據;是否支援 Destroy 與特定粒徑等級,需依設備輸出與案件要求驗證。
限制:需光碟專用碎紙機(一般紙張碎紙機碎光碟會損壞刀組)、需符合 O 類粒徑
KYI 適用情境:所有企業光學媒體銷毀,為首選方法
方法 B|雷射刮除
以雷射破壞光碟資料層,使雷射讀取無法解析。
優點:光碟外形保留、可留作視覺紀錄
限制:設備昂貴、速度較慢、對 M-DISC 有限效果
KYI 適用情境:需保留光碟外殼作為證物(極少見)
方法 C|化學處理
不推薦:化學溶劑處理雖可分解光碟,但環保風險高,現代 ITAD 業界已少使用。
常見陷阱與誤解
- 誤解 1:「掰斷光碟就好」 — 錯。掰斷只產生 2-4 片大片段,部分資料仍可用專業設備讀取。
- 誤解 2:「刮花光碟就無法讀」 — 錯。反射層仍可能被還原。
- 誤解 3:「M-DISC 存久了自然壞」 — 錯。M-DISC 設計壽命 1000 年,不會自然損毀。
- 陷阱 4:企業歸檔區的老舊 DVD — 常被遺忘,可能存有多年前敏感資料。
- 陷阱 5:光碟盒與外殼 — 客戶名字、公司資訊常印在光碟盒上,需一併處理。
KYI 建議路徑
依 3 個問題快速判斷:
- 光碟數量規模? → 大量(500+ 片):批次粉碎;少量:可整合到其他載體專案
- 是否需影像紀錄? → 是:粉碎過程錄影
- 是否含個資? → 是:保留銷毀證明並註記資料類型(如「病歷影像」「員工檔案」)
驗證與紀錄
KYI 光學媒體銷毀證明書內容:
- 光碟數量、類型(CD/DVD/BD)、來源部門
- 銷毀日期、地點、經手人
- 粒徑等級(如 O-4、O-5)
- 影像紀錄(如客戶要求)
適用產業
醫療(病歷影像 DVD 封存)、金融(歷史對帳單、契約掃描)、政府、法律事務所、廣播電視(節目歸檔)
